A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban tájékoztatjuk Önt mint a kozpontegyesulet.hu weboldal látogatóját, az Egyesület szolgáltatásai iránt érdeklődőt, jelentkezőt, feliratkozót, támogatót vagy programjaink résztvevőjét személyes adatainak kezeléséről és az adatkezeléssel kapcsolatos jogairól.
A KÖZ-Pont Ifjúsági Egyesület a személyes adatok kezelése során különösen az alábbi alapelveket követi:
A GDPR alapelveit annak 5. cikke, az alkalmazható jogalapokat pedig a 6. cikke határozza meg.
Adatkezelő neve
KÖZ-Pont Ifjúsági Egyesület
Jogi státusz
közhasznú egyesület
Székhely és postacím
4026 Debrecen, Darabos utca 14. 6/33.
Nyilvántartási szám
09-02-0002363
Adószám
18562783-2-09
Telefon
Weboldal
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kérelmeit vagy észrevételeit az info@kozpontegyesulet.hu e-mail-címre, illetve az Egyesület fenti postacímére küldheti meg.
Az Egyesület a weboldal működtetéséhez és az elektronikus kommunikáció biztosításához külső szolgáltatókat is igénybe vesz.
Név
Rackhost Zrt.
Székhely
6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Feladat
a weboldal tárhelyének és kapcsolódó informatikai infrastruktúrájának biztosítása.
Szolgáltató
Google Workspace
Feladat
az Egyesület elektronikus levelezésének, illetve az e-mailben érkező és továbbított üzenetek kezelésének technikai biztosítása.
Szolgáltató
Elementor Ltd.
Feladat
a weboldalon keresztül generált elektronikus levelek technikai továbbítása és kézbesítése.
Az Elementor a Site Mailer szolgáltatáson keresztül a weboldal végfelhasználóinak személyes adatai tekintetében adatfeldolgozóként jár el.
Az adatfeldolgozók kizárólag az általuk nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben kezelhetik a személyes adatokat.
Ha az Egyesület adatfeldolgozóinak köre megváltozik, jelen Tájékoztató ennek megfelelően frissítésre kerül.
A weboldal meglátogatása során a weboldalt kiszolgáló informatikai rendszerek technikai adatokat rögzíthetnek.
Az adatkezelés célja: a weboldal megfelelő és biztonságos működésének biztosítása, technikai hibák feltárása, visszaélések és informatikai támadások felismerése és megelőzése.
Kezelt adatok lehetnek:
Érintettek: a weboldal látogatói.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke weboldalának biztonságos és megfelelő működtetése.
Megőrzési idő: a weboldal biztonságának és megfelelő működésének biztosításához szükséges időtartam.
Adatfeldolgozó: Rackhost Zrt.
Az Egyesület a weboldalon megadott elérhetőségeken, illetve egyes weboldali űrlapokon keresztül kereshető meg.
Az adatkezelés célja: a megkeresés fogadása, megválaszolása, az érintettel történő kapcsolattartás és az ügy rendezése.
Kezelt adatok az adott megkereséstől függően:
Érintettek: az Egyesülettel kapcsolatba lépő személyek.
Jogalap:
Megőrzési idő: a megkeresés lezárásáig. Ha a megkeresés alapján további jogviszony jön létre vagy jogi igény merülhet fel, az adatok a kapcsolódó jogviszonyhoz és az esetleges igényérvényesítéshez szükséges ideig kezelhetők.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok hiányában előfordulhat, hogy az Egyesület nem tudja a megkeresést megválaszolni.
A weboldalon többek között cégek, civil szervezetek, iskolák, önkormányzatok, szülők és magánszemélyek részére érhetők el szolgáltatásokkal kapcsolatos kapcsolatfelvételi lehetőségek.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok:
Érintettek: a szolgáltatás iránt érdeklődő természetes személyek, illetve szervezetek természetes személy kapcsolattartói.
Jogalap: Amennyiben az érintett saját maga kíván az Egyesület szolgáltatásával kapcsolatban szerződéses kapcsolatot létrehozni: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések. Ha az érintett valamely cég, iskola, önkormányzat, civil szervezet vagy más szervezet kapcsolattartójaként jár el: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke a partnerrel történő szakmai kapcsolattartás.
Megőrzési idő: az ajánlatkérés és kapcsolódó egyeztetés lezárásáig. Ha szerződés jön létre, a szerződés teljesítéséhez, a vonatkozó jogi kötelezettségekhez és az esetleges jogi igényekhez szükséges adatok tovább kezelhetők.
A weboldalon lehetőség van a KÖZ-Pont Ifjúsági Egyesület önkéntes programjaihoz történő jelentkezésre.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok:
Érintettek: az Egyesülethez önkéntesként jelentkező személyek.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – az érintett kérésére, az önkéntes jogviszony létrejöttét megelőző lépések megtétele.
Megőrzési idő:
Az érintett csak olyan személyes adatot adjon meg az üzenet szabad szöveges mezőjében, amely a jelentkezéshez valóban szükséges.
Az Egyesület több diákönkormányzati és ifjúsági közösséghez kapcsolódó jelentkezési lehetőséget biztosít.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok az adott jelentkezéstől függően:
Érintettek: a diákönkormányzati és ifjúsági programok iránt érdeklődő személyek, köztük kiskorú személyek is.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke az ifjúsági és diákönkormányzati közösségek működtetése, a jelentkezések fogadása és az érintettekkel történő kapcsolattartás.
A jogos érdek alkalmazása során az Egyesület figyelembe veszi az érintettek – különösen a gyermekek – jogait és érdekeit.
Megőrzési idő: a jelentkezés lezárásáig, illetve a közösségi kapcsolattartás fennállásáig. A kapcsolat megszűnése után a személyes adatok törlésre kerülnek, kivéve, ha azok további megőrzését más jogalap indokolja.
Az Egyesület a kiskorúak személyes adatainak kezelésekor különös körültekintéssel jár el.
A gyermekeknek szóló adatkezelési tájékoztatást világos, egyszerű és számukra is érthető módon kell biztosítani.
Ha valamely nyilatkozathoz vagy jogviszony létrehozásához a gyermek életkorára és cselekvőképességére tekintettel törvényes képviselő közreműködése szükséges, az Egyesület a szükséges szülői vagy törvényes képviselői nyilatkozatot beszerzi.
Az Egyesület korábbi önkéntesei, programrésztvevői és közösségéhez korábban kapcsolódó személyei részére alumni-hálózatot működtethet.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok az adott jelentkezéstől függően:
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett önkéntes hozzájárulása.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig vagy az alumni-kapcsolattartás megszűnéséig.
A hozzájárulás az info@kozpontegyesulet.hu címre küldött üzenettel bármikor visszavonható.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az Egyesület lehetőséget biztosíthat arra, hogy az érdeklődők elektronikus úton tájékoztatást kapjanak az Egyesület híreiről, programjairól, rendezvényeiről és egyéb tevékenységeiről.
Az Ektv. elektronikus hirdetésként kezeli a társadalmi cél megvalósításához kapcsolódó elektronikus tájékoztatást is.
Az adatkezelés célja: hírlevelek és az Egyesület tevékenységéhez kapcsolódó elektronikus tájékoztatások küldése.
Kezelt adatok:
Érintettek: a hírlevélre önkéntesen feliratkozó személyek.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – önkéntes hozzájárulás.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevélküldés megszűnéséig.
A hozzájárulás megadása önkéntes, és más szolgáltatás igénybevételének nem feltétele.
Az érintett a hozzájárulását bármikor, ingyenesen és indokolás nélkül visszavonhatja az elektronikus levélben található leiratkozási lehetőséggel vagy az info@kozpontegyesulet.hu címre küldött üzenettel.
Az Egyesület támogatása banki átutalással is lehetséges.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok lehetnek:
Jogalap:
Megőrzési idő: a számviteli bizonylatokhoz tartozó adatok esetében a számviteli jogszabályok szerinti, legalább 8 éves megőrzési idő.
Címzettek: az Egyesület számlavezető bankja, valamint a könyvelési és számviteli feladatokat ellátó személy vagy szervezet a feladat ellátásához szükséges mértékben.
Az SZJA 1%-ának felajánlása a NAV rendszerén keresztül történik; a weboldal ezzel kapcsolatban tájékoztató szerepet tölt be.
Az Egyesület rendezvényein, programjain és egyéb eseményein fénykép- vagy videófelvételek készülhetnek.
Az adatkezelés célja:
Kezelt adatok:
Amennyiben az érintett egyedileg, felismerhetően a felvétel középpontjában szerepel, és a felvételre nem vonatkozik jogszabályi kivétel: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása.
A hozzájárulás bármikor visszavonható.
Az esemény egészét, hangulatát vagy a résztvevők sokaságát bemutató felvételek esetében a Ptk. alapján nincs szükség egyedi hozzájárulásra a tömegfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához. A Ptk. 2:48. § a képmáshoz való hozzájárulás főszabálya alól kifejezetten kivételként nevesíti a tömegfelvételt és a nyilvános közéleti szereplésről készült felvételt.
A személyes adatok kezelésének jogalapja ilyen esetben GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke saját rendezvényeinek dokumentálása és tevékenységének bemutatása.
Az érintett jogosult saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Kiskorú személyek egyedi és felismerhető ábrázolása esetén az Egyesület fokozott körültekintéssel jár el.
Ha az érintett életkorára és cselekvőképességére tekintettel törvényes képviselő közreműködése szükséges, az Egyesület a megfelelő nyilatkozatot a felvétel felhasználása előtt beszerzi.
Megőrzési idő:
A sütik – cookie-k – olyan kis adatállományok, amelyeket a weboldal a látogató böngészőjében vagy más végberendezésén tárolhat.
A kozpontegyesulet.hu a többnyelvű működéshez nyelvi preferenciát megjegyző sütit alkalmaz.
Név
trp_language
Cél
a weboldalon kiválasztott nyelv megjegyzése
Élettartam
30 nap
Kategória
funkcionális / preferencia
A sütik alkalmazására, jogalapjára, kezelésére és a felhasználói választások módosítására vonatkozó részletes szabályokat a weboldal külön Cookie / Süti tájékoztatója tartalmazza.
Az Egyesület által igénybe vett egyes informatikai szolgáltatók a szolgáltatás nyújtása során az Európai Gazdasági Térségen kívül is végezhetnek adatfeldolgozást, illetve igénybe vehetnek ilyen országban működő al-adatfeldolgozót.
Nemzetközi adattovábbítás esetén az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek szerint történhet. Ez történhet különösen:
Az Elementor szolgáltatásaival összefüggő adatkezelés az Európai Unióban, Izraelben és az Egyesült Államokban is történhet; a szolgáltató DPA-ja megfelelőségi határozatot, illetve szükség esetén SCC-k alkalmazását írja elő.
Az alkalmazott garanciákról az érintett az Egyesülettől további tájékoztatást kérhet.
Jogszabályban meghatározott esetben bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, adóhatóság, adatvédelmi hatóság vagy más, megfelelő jogalappal rendelkező hatóság kérheti személyes adatok vagy dokumentumok rendelkezésre bocsátását.
Az Egyesület ilyen esetben kizárólag:
teljesít adatszolgáltatást.
A személyes adatokat az Egyesület munkatársai, tisztségviselői, önkéntesei vagy más közreműködői kizárólag olyan mértékben ismerhetik meg, amely az adott feladatuk ellátásához szükséges.
Az adatokhoz hozzáférő személyek kötelesek a személyes adatok bizalmas kezelésére.
Az Egyesület arra törekszik, hogy az egyes adatkezelési folyamatokban csak a szükséges személyek rendelkezzenek hozzáféréssel.
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:
Az adatbiztonsági intézkedéseket az Egyesület az adatkezeléssel járó kockázatok figyelembevételével alakítja ki.
Az Egyesület az adatkezelésben részt vevő személyek hozzáférését a feladatuk ellátásához szükséges mértékre korlátozza.
Ön az adatkezeléssel kapcsolatban a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint az alábbi jogokkal rendelkezik.
Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, hozzáférést kérhet azokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz.
Kérheti pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve hiányos adatainak kiegészítését.
A GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
A törléshez való jog nem korlátlan: az adat például továbbra is kezelhető, ha arra jogi kötelezettség teljesítése vagy jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme miatt szükség van.
A GDPR-ban meghatározott körülmények fennállása esetén kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon végzett adatkezelés esetén jogosult lehet az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő megkapására, illetve – ha technikailag megvalósítható – azok más adatkezelő részére történő továbbítására.
Ha az adatkezelés az Egyesület vagy harmadik személy jogos érdekén alapul, Ön saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Ebben az esetben az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor visszavonhatja.
A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmet az alábbi elérhetőségeken lehet benyújtani:
Postai cím
KÖZ-Pont Ifjúsági Egyesület, 4026 Debrecen, Darabos utca 14. 6/33.
Az Egyesület a kérelem kézhezvételét követően indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja Önt a megtett intézkedésekről.
A GDPR lehetőséget biztosít arra, hogy összetett vagy nagy számú kérelem esetén a határidő további két hónappal meghosszabbításra kerüljön; ilyen esetben a hosszabbítás okáról az Egyesület az első egy hónapon belül tájékoztatást ad.
A jogok gyakorlása főszabály szerint díjmentes.
Nyilvánvalóan megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellegük miatt – túlzó kérelmek esetén a GDPR alapján ésszerű díj számítható fel, vagy a kérelem teljesítése megtagadható.
Ha Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Név
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím
1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon
Honlap
Ön jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR alapján fennálló jogait.
A pert – választása szerint – az Adatkezelő székhelye szerint illetékes bíróság, illetve az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.
Illetékes bíróság
Debreceni Törvényszék, 4025 Debrecen, Széchenyi utca 9.
Az Egyesület adatkezelésére különösen az alábbi jogszabályok irányadók:
Az Egyesület jogosult a jelen Adatkezelési Tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha:
A mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató a kozpontegyesulet.hu weboldalon érhető el.
Kelt: Debrecen, 2026. szeptember 11.
Hungarian Hungarian 
English
